Тайм-менеджмент: управляем временем в свою пользу

Тайм-менеджмент: управляем временем в свою пользу

24 часа — порой и суток мало, чтобы все успеть и порешать важные дела. А иногда получается и так, что совершенно ничего не успеваешь. В чем же проблема? Вроде бы и не отвлекаешься, работаешь, а результат то ли нулевой, то ли минимальный. Возможно, причина такой неудачи кроется в неорганизованности и отсутствии продуманного плана. Если это так, пришло время узнать о простых приемах time-management.

Как повысить самоорганизованность?

Тайм-менеджмент — это правильное распределение времени. Здесь нет заумных алгоритмов — только полезный практический интенсив, который избавит вас от интернет-зависимости и максимизирует личную эффективность. Вот основные принципы тайм-менеджмента:

1. Никаких соцсетей. Это не значит, что стоит напрочь и сразу отказаться от своих аккаунтов и пабликов. Нет, все гораздо проще — выделяйте на онлайн-посиделки сначала 20 минут в день, потом 10, затем сокращайте до минимума. Не забывайте засекать время.

2. Четкий план. Планируйте свой день, фиксируйте цели, устанавливайте сроки и дедлайны для всех пунктов.

3. Расстановка приоритетов. Первоначально выполняйте срочные и важные дела, второстепенными пусть будут важные, но не срочные задания. На третий и четвертый этап оставляйте срочные неважные и несрочные неважные задачи соответственно. Разделите при этом рутинные и стратегические дела. 

4. Борьба с прокрастинацией. Все самое важное и сложное — в первую половину дня. Брайан Трейси, успешный бизнес-коуч, советует не откладывать главную задачу на потом, даже если она напрягает. Излишнее ожидание лишь создает эмоциональное напряжение, что в конечном итоге снижает личностную производительность.

5. Работа с отказами. Научитесь говорить «нет». Отказывайте себе (если вы знаете, что это только отнимает время и не приносит пользы) и другим людям (если вы не в силах помочь человеку, он манипулирует вами или может выполнить что-либо сам).

6. Равновесие. Делайте то, что можете. Не ставьте перед собой фантастические задачи.

7. Fixed ideas. Записывайте все идеи, мысли, чтобы поток данной информации не отвлекал в будущем. 

8. Отдых и досуг. Переключаясь между задачами, делайте небольшие брейки, чтобы отдохнуло сознание. Когда все цели на день достигнуты, можно заняться любимым хобби, провести вечер на природе или в компании друзей.

Итак, всего 8 простых правил помогут вам четко распределить время в течение дня. Все успевать и быть продуктивным — это так просто!